Webcasts / Online events

U bent wellicht bekend met het gedachten experiment welke als volgt gaat: “Als een boom omvalt in het bos, maar er is niemand in de buurt die dit hoort, is er dan geluid?” Hetzelfde geldt voor evenementen: uw boodschap wordt alleen gehoord indien er een publiek is. Met vitero kunnen duizend en meer toeschouwers deelnemen in uw online event, buiten de deelnemers in de virtual team room. Of het nu een toespraak, seminar, conventie of een virtueel discussie panel betreft – met vitero bereikt u meer!

De enorme omvang gaat gepaard met een grote druk om honderden deelnemers direct deel te kunnen laten nemen. Een perfecte voorbereiding en betrouwbare technologie zijn daarom een vereiste. Interessante onderwerpen en een boeiende presentatie maken het event compleet.

Eenvoudig organiseren van Webcasts

Met vitero zijn de voorbereidingen voor een webcast eenvoudig. Toeschouwers kunnen door middel van een standaard e-mail worden uitgenodigd en herinneringen ontvangen. Als organisator bepaalt u wie als toeschouwer of als deelnemer tijdens het event aanwezig is. Om zo min mogelijk moeite te besteden aan de voorbereidingen, kan de data via een csv file worden ge-upload. Ook is het mogelijk om zonder account deel te nemen.

Ontspannen op het virtuele podium dankzij Duitse software

Met de vitero audience module, ondersteunt vitero webcasts op een perfecte manier. U hoeft niet bang te zijn dat er iemand niet deel kan nemen aan een sessie. De software hoeft niet geïnstalleerd te worden en werkt zonder plug-ins, add-ins, administrator rechten, Flash player of soortgelijke hulpmiddelen. Vaak voorkomende problemen kunnen hierdoor vanaf het begin worden voorkomen. Bovendien werkt, vitero al met een zeer beperkte bandbreedte. Toegang tot de virtuele ruimte kan zo worden ingericht dat deelnemers alleen maar op een sessie link hoeven te klikken om de ruimte te betreden. De moderator kan zich dus volledig concentreren op het optreden in plaats van op de technologie.

“Vernietigen van de formule betekent vernietiging van de inhoud.”
(Herbert von Karajan)

Wij helpen u graag om u en uw content klaar te maken voor de online wereld. Met de kennis van onze consultants, project managers en trainers, bereiden wij u voor op uw grote dag. Wij zijn tenslotte niet alleen een software ontwikkel bedrijf, maar ook expert op het gebied van ambitieuze communicatie scenario’s. Onze diensten gaan van het geven van trainingen tot technische support diensten, co-moderatie en voorbereiding workshops tot aan onze ‘all-round carefree package’. Deze service omvat de gehele organisatie van uw webcast vanaf het begin tot aan het einde.

Een succesvolle Webcast zonder zorgen

Vanaf de organisatie, conceptuele consultancy tot aan co-moderatie en technische ondersteuning, wij doen alles om uw webcast tot een echt event te maken voor iedereen. Ook ambitieuze omgevingen zoals bijvoorbeeld virtuele panel discussies kunnen op deze manier georganiseerd worden. Dankzij onze ruime ervaring, weten wij wat belangrijk is.

Een succesvolle Webcast zonder zorgen

Vanaf de organisatie, conceptuele consultancy tot aan co-moderatie en technische ondersteuning, wij doen alles om uw webcast tot een echt event te maken voor iedereen. Ook ambitieuze omgevingen zoals bijvoorbeeld virtuele panel discussies kunnen op deze manier georganiseerd worden. Dankzij onze ruime ervaring, weten wij wat belangrijk is.

Onze ‘All-Round Carefree Package’ bevat:

Concept & Organisatie

  • Professionele consultancy
  • Storyboard
  • Vergaderingen met de spreker(s) ter voorbereiding

Technologie & Technische Support

  • (Proactieve) technische support en soundcheck
  • Hardware (headset, webcam, hands-free devices, …)

Executie

  • co-moderation
  • Opname
  • Evaluatie en analyse

Ergonomie & presentatie

  • Ergonomische vormgeving dankzij Fraunhofer research
  • Webcasts kunnen effectief worden gemodereerd en gestructureerd
  • Mogelijkheid van opname van de gehele webcast
  • Intuïtief gebruik wat resulteert in hoge acceptatie
  • Panel discussie kan gevirtualiseerd worden dankzij differentiatie van rollen en rechten

Gebruiksvriendelijkheid

  • Snel en eenvoudig starten van sessies
  • Standaard uitnodiging en mails ter herinnering
  • Aanmaken van deelnemer accounts via csv-file, ook deelname zonder account mogelijk
  • Toegang tot de virtuele ruimte via een sessie link

Custom design

  • Aanpasbaar aam uw corporate design
  • Schaalbaar naar gelang het gewenst aantal deelnemers
  • Flexibel en veilige communicatie via VoIP en telefoon

Betrouwbaarheid, Beveiliging & Data Protectie

  • Geen installatie, plug-ins, add-ins, admin rechten etc.
  • Strikte navolging van Europese en Duitse data protectie standaarden
  • Deelname met beperkte beschikbaarheid bandbreedte mogelijk
  • Browser-onafhankelijke link voor toeschouwers
  • Flexibele en veilige communicatie via VoIP en telefoon
  • Basis Training voor Voorzitters

    • Leer hoe effectieve online vergaderingen in vitero voor te zitten
    • Ideaal voor project managers, team managers, afdelingshoofden, externe moderators, divisie hoofden, voorzitters van comités
      Lees meer (pdf)

    Advanced Training voor voorzitters

    • Leer hoe complexe vergaderingen voor te zitten met grotere groepen in vitero
    • Ideaal voor project managers, team managers, voorzitters
      Lees meer (pdf)

    Moderatie Training voor Trainers

    • Leer hoe methodisch didactisch te structureren en moderate live online trainingen tot 20 personen
    • Ideaal voor online trainers / docenten alsook personen die geïnteresseerd zijn in methoden en didactiek
      Lees mee (pdf)

    Pilot Projects

    • Test en gebruik vitero voor een periode van drie maanden zonder licentiekosten, inclusief professionele consultancy
    • Technische, organisatie en methodisch-didactische consultancy, co-moderatie, evaluatie en support
      Lees meer

    Technische Support

    • Technische checks (in groepen of individueel)
    • Technische ‘introductie support’ in het begin van de sessies
    • Support hotline
      Lees meer

    Software Ontwikkeling

    • Maatwerk oplossingen om aan uw organisatie specifieke wensen te voldoen
    • Uitbreiding van specifieke functies tot aan complete modules
      Lees meer

    Hardwareservices

    • Levering in Europa van vitero-gecertificeerde headsets, webcams en hands-free apparatuur
      Lees meer

    All-Round Carefree Package

    • Consultancy, support, storyboard, premeetings, sound check, co-moderatie, opname, hardware, evaluatie