Hybride werken en vergaderen
Mensen op kantoor en mensen op afstand in één gesprek. In Nederland is dat voor de meeste organisaties Microsoft Teams. Soms is er reden om daarnaast of in plaats daarvan Zoom of Webex in te zetten.
Waar herken je het aan?
- Een vergaderruimte waar één camera en één microfoon te weinig blijken: wie thuis zit, verstaat de helft van wat er aan tafel gebeurt.
- Een gastspreker die online inbelt in een zaalsessie.
- Een klantoverleg waarbij jouw team op kantoor zit en de klant op afstand.
- Een trainingsmoment waarbij een deel van de groep in de ruimte is en de rest meekijkt.
Wanneer volstaat Teams, en wanneer niet?
Voor de meeste hybride vergaderingen volstaat Microsoft Teams. Er zijn drie redenen waarom organisaties daarnaast of in plaats daarvan Zoom of Webex inzetten:
- Zaalhardware. Een echte vergaderruimte vraagt om een camera die de spreker volgt, een microfoonarray die geen echo veroorzaakt, en software die weet dat er een zaal is. Zoom Rooms en Cisco Webex Rooms zijn hierop gebouwd; Teams Rooms kan het ook, maar is in een deel van de organisaties nog niet uitgerold.
- Externe deelnemers die liever niet in Teams komen. Partners, klanten of docenten die zelf op een ander platform zitten. Dan is het praktisch om op hun platform mee te doen in plaats van ze een gastaccount te geven.
- Zero-Trust- of EU-datalocatie-eisen die verder gaan dan Teams out-of-the-box. Overheid, zorg en justitie krijgen soms een eis die om extra security-controle vraagt. Webex heeft hiervoor een eigen Zero-Trust architectuur en EU-datalocatie-optie.
Welke platformen passen?
Zoom
Zoom Workplace is breed inzetbaar. Zoom Rooms voor de zaal. Zoom Phone als alternatief voor vaste telefonie.
Webex
Cisco Webex combineert meetings, calling en events in één suite. Webex Rooms voor de zaal, Zero-Trust-architectuur, EU-datalocatie-optie.
vitero
vitero heeft een hybrid mode: deelnemers op locatie en op afstand komen samen in dezelfde virtuele ruimte, zien elkaar in de Sitzkreis en nemen actief deel. Vooral geschikt voor trainingen en workshops waar iedereen écht moet meedoen, niet alleen meekijken.